أسهل طريقة لتنظيف جميع رسائل Gmail من الكمبيوتر والهاتف. يعتقد الجميع أن رسائل الايميل الفردية تأخذ مساحة تخزين صغيرة. لكنها في الحقيقة ! تتراكم مع مرر السنين ليصبح بريدك الإلكتروني ممتلئًا. لذا عليك أن تقوم بمسح كل رسائل البريد الالكتروني من الحاسوب والجوال بشكل دوري.
أسهل طريقة لتنظيف جميع رسائل Gmail من الكمبيوتر والهاتف
هل حساب بريدك الإلكتروني ممتلئ؟ في هذا المقال ستتعلم أسهل طريقة لمسح كل رسائل Gmail من الكمبيوتر والهاتف. لتحافظ على مساحة التخزين المجانية التي يمنحها Gmailلمستخدميها والتي تقدر ب15جيجابايت.
طريقة تنظيف كل رسائل Gmail من الكمبيوتر بكل سهولة :
- الدخول على حسابك في جيميل .
- حدد اداة كل البريد الموجودة في يمين الشاشة كما في الصورة ادناه .
- اختر رمز سلة المهملات – لتحذف كل الايميلات دفعة واحدة .
- افتح سلة المحذوفات لتفريغها - قم بتحديد الكل – الحذف نهائيا.
ملاحظة: سيتم حذف الايميلات على 50 رسالة فقط ثم تكرر العملية حتى تنتهي من كل رسائل البريد الالكتروني .
طريقة تنظيف رسائل لجهة معينة Gmail دفعة واحدة من الكمبيوتر
عليك أن تسأل نفسك ما هي رسائل البريد الإلكتروني التي تحتاج حذفها؟ لفرز رسائل الإيميل غير الهامة من المهمة، عليك اتباع النصائح التالية التي ستسهل عليك تحديد أعداد كبيرة من رسائل البريد الإلكتروني غير الهامة التي تحتاج لحذفها .
1. ابحث عن العبارات الشائعة في رسائل البريد الإلكتروني الواردة
ضع في اعتبارك البحث عن العبارات الأكثر استخدام في رسائل البريد الإلكتروني على سبيل المثال ، حاول البحث عن العبارات التالية:
- استعادة كلمة السر.
- تسجيل دخول جديد.
- تسجيل حساب.
- إلغاء الاشتراك.
- تفعيل.
إذا بدأت في البحث عن هذه العبارات، فستجد الكثير من رسائل البريد الإلكتروني الغير هامة والتي قد لا تحتاجها. إذا كانت جميعها غير هامة، حبنها يمكنك تنفيذ إجراء "تحديد الكل" بسرعة وحذفها.
كن على حذر. قد يكون هناك بريد إلكتروني مهم بالنسبة لك يحتوي على عبارة من العبارات السابقة. أنت فقط من يعرف رسائل البريد الإلكتروني التي تهمك.
2. ابحث عن رسائل التواصل الاجتماعي المتراكمة
إذا كنت مثل اغلب الناس ، فمن المحتمل أن تتلقى رسائل تواصل اجتماعي دورياً عبر البريد الإلكتروني .في معظم الحالات ، قد لا تحتاج إلى الاحتفاظ بكل رسالة تواصل اجتماعي أو عرض ترويجي تحصل عليه عبر البريد الإلكتروني، وتريد حذف هذه الرسائل الغير هامة، اتبع الخطوات التالية:
- حدد رسالة من رسائل التواصل الاجتماعي مثل رسالة فيس بوك .
- افتح الرسالة- في اقصى اليسار – انقر على الثلاث النقاط .
- اختر فلترة الرسائل الشبيهه بهذا.
- ستظهر لك نافذة – انقر على بحث .
- ستظهر لك جميع الرسائل التي قمت بإنشاء فلتر لها .
- قم بتحديد الكل – حذف(سيتم حذف الرسائل على 50 رسالة فقط وبعد ذلك تكرر الحذف اذا كانت رسائلك اكثر من 50 رسالة ).
- من ادوات البريد الالكتروني – حدد مجلد سلة المهملات .
- قم بتحديد الكل – ثم حذف نهائي .
وبهذا يكون بإمكانك حذف عدد كبير من الرسائل الغير مهمة التي كانت تأخذ مساحة من التخزين السحابي المجاني المقدر بـ15 جيجابايت .
طريقة تنظيف رسائل Gmail في هواتف الأندرويد بطريقة بسيطة وسريعة
يتيح Gmail حذف الرسائل دفعة واحدة من الكمبيوتر ولكنه لا يتيح ذلك في تطبيق الـ Gmail الموجود في الهاتف، بما أن الهواتف تعتبر أكثر استخدام من الحواسيب لذا تابع معي خطوات حذف كل رسائل الايميلات من الاندرويد بخطوات سريعة وبسيطة :
- افتح متصفح كروم - في مربع البحث – اكتب Gmail.
- اختر أول نتيجة بحث.
- ستظهر واجهة الGmail- اختر كل البريد .
- قم بتحديد الكل – حذف – افتح تبويب سلة المحذوفات الموجود يمين الشاشة .
- تحديد الكل – الحذف النهائي اذا كنت تريد الحذف الفوري دون الانتظار للمدة المسموح بها لبقاء الرسائل في سلة المحذوفات .
طريقة تنظيف رسائل البريد الالكتروني في Gmail دفعة واحدة من هواتف الايفون
- قم بالدخول على علبة الوارد الموجودة في سطح مكتب الايفون .
- اضغط على تحرير.
- ستظهر ثلاثة اوامر اسفل القائمة (تمييز- نقل- ارشفة) .
- سيظهر الأمرين (نقل – ارشفة) غير مفعلين- لتفعيلهما قم بتحديد أي رسالة في علبة الوارد .
- اضغط على أمر نقل ضغطة مطووولة مع تحديد الرسائل التي ستقوم بحذفها .
- اترك اصبعك – ستظهر خيارات – اختر سلة المحذوفات.
ما الفرق بين أرشفة رسائل البريد الإلكتروني وحذفها؟
عندما يتعلق الأمر بمسح رسائل البريد الإلكتروني ، يظهر أمامك خياران "الأرشفة" و "حذف". وهذا مايجعلك تحتار بعض الشيء لوجود خيارين متشابهين تماماً. لذا عليك أن تدرك ما هو الفرق بينهما وأيهما يجب أن تستخدم؟
إن حذف رسائل البريد الإلكتروني وأرشفتها يؤدي إلى إزالتها من بريدك الوارد ، ولكن هناك فرق بين حذف رسائل الايميل وأرشفتها . لنلقي نظرة.
حذف البريد الإلكتروني
عندما تحذف بريدًا إلكترونيًا ، عادة يتم نقله إلى مجلد "المهملات". هذا هو المكان الذي ستبقى فيه المحذوفات لمدة 30 يومًا ، وبعد ذلك يتم إزالتها نهائيًا.
لا تظهر رسائل البريد الإلكتروني التي تم حذفها في "كل البريد" ولا يمكنك العثور عليها من خلال البحث. لديك 30 يومًا للتراجع عن الحذف ، ولكن بعد ذلك ، لا يمكنك التراجع وستختفي الرسائل المحذوفة نهائياً من مجلد المهملات .
أرشفة البريد الإلكتروني
الأرشفة في البريد الإلكتروني هي حذف مؤقت, إزالة البريد الإلكتروني من صندوق الوارد الخاص بك. يبدو لك أنك حذفت البريد الإلكتروني ، لكنه لم يختفي إلى الأبد لكن اختفى اختفاء مؤقت .
عادة ما يتم وضع رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة في مجلد "أرشيف" خاص. في بعض الحالات - مثل Gmail لا ينتقلون إلى مجلد خاص على الإطلاق ، لكن يمكنك رؤيتهم عند التبديل لعرض "كل البريد".
احذف بدلاً من وضع في الأرشيف ، واحتفظ بما تهتم به فقط
كيفية أرشفة رسائل البريد الإلكتروني في Gmail
بدلاً من أرشفة كل بريد إلكتروني تحصل عليه ، حاول حذف الرسائل الغير هامة. لتوفير مساحة ،حينها لن تضطر إلى الدفع لتخزين رسائل البريد الإلكتروني عديمة الفائدة.أما إذا كان البريد الإلكتروني هاماً ، فقم بأرشفة ذلك - أو ضعه في مجلد أو تصنيف يسهل العثور عليه في المستقبل.
لأرشفة رسائل بريد إلكتروني فيGmail ، لإجهزة الكمبيوتر ما عليك سوى :
- عند تحديد رسائل البريد الإلكتروني على Gmail ، يظهر زر "الأرشفة" في القائمة أعلى قائمة رسائل البريد الإلكتروني مباشرةً.
- قم بتحديد كل رسائل البريد إلكتروني (أو عدة رسائل بريد إلكتروني) ثم النقر فوق الزر "أرشفة".
لأرشفة رسائل بريد إلكتروني فيGmail ، لأجهزة iPhone أو Android ، ما عليك سوى :
- عند تحديد رسائل البريد الإلكتروني على Gmail ، يظهر زر "الأرشفة" في القائمة أعلى قائمة رسائل البريد الإلكتروني مباشرةً.
- قم بالنقر على زر الأرشفة في القائمة العلوية التي تظهر. رمز الأرشفة له نفس تصميم الرمز الذي يظهر على موقع Gmail على الويب.
سيختفي أي بريد إلكتروني تقوم بأرشفته من البريد الوارد الرئيسي في .Gmail ومع ذلك، ستظل قادرًا على عرضها ضمن أي مجلد منفصل تقوم بإنشائه باستخدام تصنيفات Gmail.
طريقة البحث عن رسائل البريد الإلكتروني التي تم أرشفتها في Gmail؟
إذا كنت تريد إخفاء رسائل البريد الإلكتروني بدلاً من حذفها ، فيمكنك أرشفة الرسائل بدلاً من ذلك . يسمح لك هذا بالعثور على رسائل البريد الإلكتروني واستردادها في أي وقت آخر. وللعثور على الايميلات المؤرشفة :
استخدام مجلد ( كل البريد) للبحث عن رسائل البريد الإلكتروني التي تم أرشفتها في Gmail
أحد الخيارات للعثور على رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة في جيميل هو التبديل إلى عرض مجلد "كل البريد". سيؤدي هذا إلى ظهور جميع رسائل البريد الإلكتروني على Gmail في قائمة واحدة طويلة، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني ذات الأولوية، بالإضافة إلى أي رسائل بريد إلكتروني تم تصنيفها تلقائيًا.
استخدام (شريط البحث) للبحث عن رسائل البريد الإلكتروني التي تم أرشفتها في Gmail
للأسف ، لا يوجد تصنيف "أرشيف" يمكنك استخدامه للبحث عند استخدام شريط بحث Gmail أعلى موقع ويب Gmail أو في تطبيق Gmail.. لكن ستحتاج إلى معرفة الموضوع أو المرسل أو موضوع بريدك الإلكتروني المؤرشف للبحث عنه يدويًا.
الخلاصة:
مع تعدد الكثير من الطرق لحذف البريد الإلكتروني في Gmail،كان عليا أن أبسط لك الامر واشرح لك أسهل طريقة لتنظيف جميع رسائل Gmail من الكمبيوتر والهاتف ,لكي تحافظ دائماً على صندوق الوارد في بريدك الإلكتروني نظيفاً ومرتباً.
والآن بعد أن تعرفت على طريقة تنظيف بريك الالكتروني ، أنت على استعداد لتنظيم بريدك الالكتروني بشكل روتيني؛ لتحافظ على مساحة التخزين المجانية لرسائلك المهمة كما تشاء.
لماذا لا تبدأ من اليوم تنظيف بريدك الالكتروني؟